[Mailing Merge Feature] Memindahkan Data dari Excel ke Word

Halo, pembaca sekalian!
Kabar baik kan?
Kali ini saya mau bagi bagi tips lagi nih(sebenernya tugas), trik untuk memindahkan data dari excel ke word, yuk langsung aja simak.


Kali ini saya memberi contoh memindahkan data dari excel ke word (mailing merge) untuk kepentingan surat lamaran kerja, berikut tampilannya.

Pertama, buat template surat lamaran kerja kurang lebih seperti di bawah ini dengan bagian bagian biodata diri yang masih dikosongkan

Kedua, buat biodata diri di excel sesuai dengan bagian biodata diri yang disiapkan pada template surat lamaran kerja

Tipss buat kalian yang masih bingung 'kenapa setiap input nomor telepon di excel selalu hilang 0-nya?'
Caranya adalah dengan klik kanan pada cell yang ingin kalian isi > format cells > number > text > Ok. Setelah itu isi deh cell tersebut dengan nomor telepon, dan taraaaaa 0-nya masih tetap adaaa

Selanjutnya, save as dokumen excel tersebut

Ketiga, buka kembali template surat lamaran kerja pada ms.word lalu letakkan kursor pada template biodata yang akan diisi


1. Klik mailings > select recipients > Use exciting list

2. Setelah itu cari data excel yang sudah di save tadi lalu pilih open

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, klik sheet1

4. Letakan kursor pada data yang akan diisi misal ingin mengisi nama letakkan di samping simbol titik dua pada nama
5. Lalu, pilih insert merge field dan isi kan data sesuai dengan yang akan diisi, jika mengisi nama, pilih nama, jika mengisi TTL, pilih TTL dst.

selanjutnya akan muncul seperti ini pada data yang masih kosong

6. Selanjutnya klik preview results

7. Selanjutnya, karena kita mempunyai lebih dari satu data, kita bisa mengubahnya hanya dengan mengklik tombol berikut

Tadaaaaa, begini deh hasil akhirnya. Karena saya cuma nyediain dua data, jadinya datanya cuma bisa keganti dua kali

Intinya mailing merge gunanya bukan hanya untuk surat lamaran kerja aja, bisa untuk segala macam hal, intinya fitur ini bisa dipake kalian untuk memindahakan file di ms. excel ke ms. word.

segitu dulu tips n trick yang bisa saya bagikan, sampai ketemu di tulisan selanjutnya yaaa,

see ya